Merită externalizată procedura de rambursare TVA către o firmă specializată?

Pentru companiile de transport internațional, gestionarea costurilor este o prioritate absolută. Într-un domeniu în care cheltuielile cu combustibilul, taxele de drum, reparațiile și serviciile conexe cresc constant, orice oportunitate de reducere a costurilor trebuie valorificată. Una dintre aceste oportunități este rambursarea TVA din alte state europene în care compania nu desfășoară activitate comercială. Dar întrebarea care apare firesc este: este eficient să ne ocupăm intern de această procedură sau ar fi mai bine să o externalizăm către o firmă specializată?

Ce presupune rambursarea TVA?

Taxa pe valoarea adăugată (TVA) este percepută la punctul de vânzare pentru bunuri și servicii. În contextul transportului internațional, o firmă din România poate plăti TVA în alte țări europene pentru:

• combustibil;
• taxe de drum;
• cazare și servicii de catering pentru șoferi;
• reparații auto și piese de schimb;
• servicii de telecomunicații;
• servicii de transport și comunicare.

Conform legislației europene, dacă firma îndeplinește anumite condiții — precum lipsa activității comerciale în țările de rambursare, facturile fiind pe numele firmei, și utilizarea bunurilor/serviciilor în scop profesional — atunci are dreptul legal de a solicita rambursarea TVA achitate.

Totuși, procesul nu este deloc simplu. Necesită completarea unor formulare specifice (ex. rambursarea TVA ANAF pentru România), depunerea documentației în format corect, respectarea termenelor-limită și urmărirea procesului în fiecare țară implicată. În plus, termenul de rambursare poate varia între o lună și șase luni sau chiar mai mult.

De ce să externalizezi procedura?

Din cauza complexității și variabilității mari a cerințelor între statele membre UE, tot mai multe companii aleg să colaboreze cu firme specializate în rambursare TVA, precum Edenred Finance. Iată câteva dintre motivele principale:

1. Economisirea timpului și a resurselor interne

Gestionarea internă a procesului presupune efort considerabil din partea echipei financiare, dar și cunoștințe detaliate despre legislația fiecărui stat european. Orice greșeală poate duce la respingerea cererii sau la întârzieri semnificative. Externalizând procesul, compania se eliberează de povara administrativă și se poate concentra pe activitatea principală – transportul.

2. Rapiditate și eficiență prin serviciul „TVA rapid”

Edenred Finance pune la dispoziție o soluție inovatoare: serviciul de rambursare rapidă a TVA, care garantează returnarea sumei în 2 zile lucrătoare de la depunerea documentelor. Într-un domeniu în care lichiditatea este esențială, această opțiune aduce un impact imediat și pozitiv asupra fluxului de numerar.

3. Expertiză juridică și fiscală specifică fiecărei țări

Fiecare stat are propriile cerințe, limite minime și condiții de eligibilitate. De exemplu, suma minimă pentru o cerere trimestrială este de 400 EUR, iar pentru o cerere anuală este de 50 EUR. Edenred Finance înțelege subtilitățile fiecărei jurisdicții și se asigură că toate documentele sunt completate și depuse corect, în concordanță cu normele locale.

4. Maximizarea sumei rambursate

Un consultant experimentat poate identifica toate cheltuielile eligibile pentru rambursare. De multe ori, firmele care gestionează intern procesul nu valorifică la maximum toate oportunitățile, din necunoaștere sau prudență. Edenred vă asigură că recuperați integral ceea ce vi se cuvine — fără erori, fără bani pierduți.

5. Acces ușor la suport și clarificări

Orice întrebări privind statutul cererii sau clarificările privind documentația pot fi adresate direct echipei Edenred, prin telefon sau e-mail. Nu mai este nevoie de mediere prin furnizori de combustibil sau carduri — relația este directă, transparentă și eficientă.

Ce presupune colaborarea cu Edenred Finance?

Serviciul de rambursare TVA oferit de Edenred Finance este disponibil în baza unui contract separat. Condițiile de plată și termenii colaborării sunt clar stabilite și adaptate nevoilor fiecărui client. Compania asigură acoperire completă pentru rambursări din cele 31 de țări europene eligibile, inclusiv Germania, Franța, Italia, Spania, Olanda, Austria și multe altele.

Pentru o firmă de transport modernă, rambursarea TVA UE nu este doar o opțiune, ci o necesitate financiară. Însă volumul de muncă, riscurile procedurale și durata mare de recuperare justifică din plin externalizarea acestei activități către un partener specializat. Edenred Finance oferă o soluție completă, sigură și rapidă, transformând o procedură birocratică greoaie într-un proces automatizat și profitabil pentru compania ta.