În ultimii ani, din ce în ce mai mulți români aleg să își deschidă un PFA pentru a lucra pe cont propriu. Este o opțiune flexibilă, relativ simplă de gestionat și potrivită pentru cei care vor să-și transforme pasiunea într-o activitate oficială și legală. Totuși, odată cu avantajele, apar și o serie de obligații pe care orice persoană fizică autorizată trebuie să le respecte.
Ce este un PFA?
PFA vine de la „Persoană Fizică Autorizată”. Este forma juridică prin care o persoană își poate desfășura o activitate economică în mod independent, în nume propriu, pe baza unor competențe, cunoștințe sau abilități profesionale. Practic, un PFA este o variantă simplă prin care cineva își poate pune la dispoziție serviciile pe piață, fără a fi nevoie să înființeze o firmă complexă, cum ar fi un SRL.
Un exemplu concret: un fotograf, un contabil sau un programator freelancer își poate deschide un PFA pentru a emite facturi clienților și pentru a-și gestiona veniturile în mod legal.
Avantajele PFA-ului
PFA-ul este atractiv pentru că implică proceduri mai simple și costuri mai reduse decât alte forme juridice. În plus, pentru multe activități nu este nevoie de capital social sau de un sediu elaborat – un apartament propriu poate fi suficient. De asemenea, deciziile sunt luate de titular, fără a fi nevoie de asociați sau formalități suplimentare.
Totuși, există și unele limitări. Un PFA nu poate desfășura decât un număr restrâns de activități (coduri CAEN), iar răspunderea este nelimitată – ceea ce înseamnă că, în caz de datorii, se poate ajunge inclusiv la bunurile personale ale titularului.
Obligațiile fiscale ale unui PFA
Acolo unde există venituri, există și responsabilități fiscale. Un PFA trebuie să respecte legislația și să achite contribuțiile obligatorii. Iată cele mai importante:
- Impozitul pe venit – PFA-ul poate opta pentru impozitarea pe baza normei de venit sau pe sistem real. Impozitul este de regulă 10% și se aplică la venitul net.
- CAS (Contribuția la pensie) – Se plătește dacă venitul net anual depășește un anumit plafon stabilit de lege. Contribuția este de 25% din venitul ales ca bază de calcul.
- CASS (Contribuția la sănătate) – Se achită dacă venitul depășește plafonul de 6 salarii minime brute pe economie. Nivelul contribuției este de 10%.
Este important ca titularul să declare veniturile și să depună declarația unică la ANAF în termenul stabilit, de obicei până la 25 mai al fiecărui an.
Obligațiile administrative
Dincolo de taxe, există și responsabilități legate de evidența contabilă. Un PFA trebuie să țină registre de contabilitate simplă, să păstreze facturi, chitanțe și contracte. Chiar dacă nu este nevoie de un contabil angajat, este recomandat să existe o persoană specializată care să ofere consultanță, pentru a evita erori și penalități.
Totodată, un PFA trebuie să respecte regulile legate de facturare și înregistrare fiscală, mai ales dacă depășește plafonul care obligă la plata TVA.
Drepturile și libertățile unui PFA
Pe lângă obligații, există și beneficii importante. Un PFA are libertatea de a colabora cu mai mulți clienți, de a-și stabili programul de lucru și tarifele. De asemenea, veniturile realizate pot fi folosite direct, fără formalitățile mai stricte existente în cazul unui SRL.
În plus, multe bănci oferă produse financiare dedicate PFA-urilor, iar unele proiecte de finanțare europeană sau națională sunt accesibile și acestei categorii de persoane.
Merită să îți faci un PFA?
Deschiderea unui PFA este o alegere bună pentru cei care vor să înceapă rapid o activitate legală, cu cheltuieli administrative reduse. Este ideal pentru freelanceri, mici prestatori de servicii sau pentru cei care vor să testeze o idee de afacere înainte de a trece la un nivel mai complex, cum ar fi un SRL.
Totuși, este esențial să fie luate în calcul atât avantajele, cât și responsabilitățile. Obligațiile fiscale și administrative nu pot fi ignorate, iar lipsa lor de respectare poate atrage amenzi și probleme legale.
Pe scurt, un PFA este o formă de organizare simplă, flexibilă și accesibilă, dar care vine la pachet cu responsabilități clare față de stat și față de propriii clienți. Cu o bună planificare și informare, poate reprezenta primul pas spre independență financiară și dezvoltare profesională în România.
